- Формы

Штатная Расстановка образец Excel


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Штатная Расстановка образец Excel. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Штатная Расстановка образец Excel

Штатная расстановка может пригодиться в работе человеку, который занимается кадровой работой. Форма такого документа как «штатная расстановка» не утверждена. Однако, на практике, форма штатной расстановки, чаще всего, формируется на основании формы № Т-3. В эту форму просто добавляют столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Имея в отделе кадров такой документ довольно просто можно посмотреть наличие вакантных должностей, а также закрытие штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками.

Что такое штатная расстановка?

Далее мы приводим образец штатной расстановки. На наш взгляд, подобный образец вполне пригоден для обычной работы. Если же вы хотите сделать иной вариант, то можете просто добавить в него нужные вам графы (или исключить лишние). На основе нашего образца вы можете отразить, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) для штатных расстановок установлен срок хранения, который составляет 75 лет.

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Штатная расстановка в 2019 году

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Штатная расстановка: образец заполнения

  • Перечень структурных подразделений.

  • Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.

  • Размер тарифной ставки (оклада) каждого.

  • Дополнительные сведения или примечания.

По закону каждый год утверждать новое штатное расписание не нужно. Но обычно в декабре пересматривают фонд оплаты труда, вводят новые ставки или упраздняют ненужные. Поэтому большинство работодателей примет на 2018 год штатное расписание в новой редакции.

Инфо
Основное неудобство этого документа в том, что он не персонализирован и нельзя увидеть реальную картину по работникам, которые занимают ту или иную должность. Для этого вам нужна штатная расстановка. Мы подготовили для вас таблицу Excel, которая подойдет большинству компаний. Она поможет разобраться, кто на какой должности, сколько в компании вакансий и какую зарплату вы по факту платите.

Чтобы добавить нужное количество ставок в расстановку, впишите в специальную строчку название подразделения и нажмите кнопку «добавить строку». Если такое подразделение уже существует, то таблица добавит строку для новой ставки. Если же такого подразделения еще нет, то таблица его автоматически создаст.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

В штатном расписании можно прописать не только полную ставку, но и ее часть. В расстановке также указывайте, сколько в действительности работник занимает от ставки. Это важно для того, чтобы таблица посчитала его зарплату пропорционально, а не целиком.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Трудовые споры» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Внимание
Штатная расстановка помогает оперативно посчитать количество открытых вакансий, текущую списочную численность работников, проанализировать установленные оклады.

Завести штатную расстановку на предприятии вы можете, но не обязаны — закон этого не требует. Упоминание об этом документе есть только в п. 98 – 99 Приказа Ростехнадзора от 30.05.2008 № 372 “Об утверждении и введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству в федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору”.

Кроме того, структура штатной расстановки и правила ее ведения указаны в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *