- Образцы

Ведение Журналов в Электронном Виде


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Ведение Журналов в Электронном Виде. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Ведение Журналов в Электронном Виде

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

Можно ли вести журналы в электронном виде?

Важно
Если вы имеете ввиду личные карточки, то я на счет них узнавала в архиве, их принимают только в жестком (картонном) виде. Хотя некоторые организации все таки ведут в компьютере, а потом распечатывают.

Определитесь с целью ведения этих журналов. Если просто для учета и ведения нумерации, то можно и в электронном, а потом распечатать. А если вы хотите этими журналами поддерживать юридический статус регистрируемых документов, то только в рукописном.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде?

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Обязательно ли вести журналы регистрации в бумажном варианте

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Кроме того, в кадровой службе ведут журналы: Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов.

Ведение кадровой документации, прежде всего, подразумевает большую ответственность. Наряду с этим сбор, анализ и регистрация документации приказного характера, требует повышенной концентрации и строгого соблюдения закона.

Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства. В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов.

6 правил ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности

Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации. Можно сказать, что до тех пор, пока документ не пройдет надлежащую регистрацию, он фактически не существует.

В целях совершенствования таможенных процедур, исключения дублирования операций при осуществлении таможенного оформления и таможенного контроля ГТК России считает возможным с 01.03.2002 следующее.

Осуществлять ведение упомянутых журналов учета (регистрации) только в электронном виде с последующим распечатыванием сведений учета и регистрации на бумажном носителе в соответствии с типовым порядком (прилагается).

В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченный сотрудник таможенного органа осуществляет учет и регистрацию технологических операций в соответствии с существующими технологическими схемами посредством штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченный сотрудник таможенного органа распечатывает части электронных журналов, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня).

Вопрос

На каждом распечатанном листе старший смены (начальник отдела, сменный заместитель начальника поста) проставляет свою фамилию, дату, расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.

Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для соответствующего вида учета (регистрации).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *